Funciones Avanzadas Parte 2

BUSCARV

Búsqueda vertical con la referencia y celdas juntas a las celdas a la derecha. Esta función checa un valor especifico contenida en la primer columna de un arreglo. La función entonces devuelve el valor en la misma fila de la columna llamada índice. En el parámetro Ordenamiento es omitido o puesto como VERDADERO, se asume que el dato es ordenado de forma ascendente. En este caso, si búsqueda de criterio exacto no se encuentra, el último valor que es menor que lo que devolverá el criterio. Si el Ordenamiento se configura a FALSE o cero, una relación directa debe ser encontrada, de lo contrario el error Error: Valor no disponible no será el resultado. Aunque con un valor de cero los datos no necesitan ser ordenados de forma ascendente.
La función de búsqueda admite expresiones regulares. Puede escribir "tod.*", por ejemplo, para buscar la primera aparición de "tod" seguido de cualquier carácter. Si desea buscar texto que también sea una expresión regular, cada carácter debe ir precedido de una doble barra inversa (\). Puede activar y desactivar la evaluación automática de expresión regular en Herramientas—> Opciones—> OpenOffice
Calc—> Calcular.
Sintaxis
=BUSCARV(criterio de búsqueda; matriz; índice; ordenado) valor buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Matriz es la referencia en que tienen que comprimirse dos columnas por lo menos.
El índice es el número de columna de la matriz que contiene el valor a devolver. La primera columna tiene el número 1.

Funciones Avanzadas Parte 1

Funciones de bases de datos

Esta sección trata de funciones utilizadas con datos organizados como una fila de datos para un registro.

El nombre de la categoría Base de datos puede confundirse con la base de datos de OpenOffice. Sin embargo, no hay ninguna relación entre una base de datos OpenOffice Base y la categoría Base de datos de OpenOffice Calc.

BDCONTAR
BDCONTAR cuenta el número de filas (registros) de una base de datos que coinciden con las condiciones de búsqueda especificadas y contienen valores numéricos.
La función de búsqueda admite expresiones regulares. Puede escribir "tod.*", por ejemplo, para buscar la primera aparición de "tod" seguido de cualquier carácter. Si desea buscar texto que también sea una expresión regular, cada carácter debe ir precedido de una doble barra inversa (\). Puede activar y desactivar la evaluación automática de expresión regular en Herramientas—> Opciones—>
OpenOffice Calc —> Calcular.

Sintaxis
BDCONTAR(Base de datos; Campo de base de datos; Criterios)

Operaciones y funciones básicas en Calc

A través del programa Calc puedes realizar diversos cálculos:

• Todas las operaciones y funciones (fórmulas predefinidas) deben ir precedidas del signo (=). Por ejemplo, si escribimos en la casilla C1: =B1*5, el contenido de la celda B1 se multiplica por 5.

Las operaciones simples se expresan así:

• En las fórmulas y funciones, puedes utilizar números, referencias a celdas o rangos de celdas (por ejemplo, A1:C25).
• Es posible también utilizar unas funciones dentro de otras (anidadas).

Las funciones básicas suelen tener un nombre natural (por ejemplo, sumar es SUMA), seguido de paréntesis donde se establecen los parámetros; por ejemplo, =CONTAR(B5:B35) significa que contará el número de celdas que contengan números de la B5 a la B35.

Las funciones se expresan así:

Hoja de calculo

Abrir una hoja de cálculo nueva

Puede abrir una hoja de cálculo nueva desde cualquier componente de LibreOffice, por ejemplo, desde Writer (Documento de texto) o Draw (Dibujo). Desde la barra de menús Haga clic en Archivo, y luego seleccione Nuevo > Hoja de cálculo. Desde la barra de herramientas

Use el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar (Este botón siempre representa el icono del componente LibreOffice actual con una flecha negra a la derecha.)

Haga clic sobre la flecha de menú desplegable para seleccionar el tipo de documento que desea abrir (documento de texto, hoja de cálculo, etc.).

Haga clic sobre el propio botón para crear un documento nuevo del componente actualmente abierto (si se ha abierto una hoja de cálculo, hacer clic sobre el botón abrirá una hoja de cálculo nueva).

Partes de Calc

Barra de títulos y barra de menús
 

La Barra de títulos, en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo actual. Al abrir una hoja de cálculo nueva, esta se llama Sin título X, siendo X un número. Al guardar una hoja de cálculo por primera vez se le pedirá que le asigne un nombre. Bajo la Barra de títulos está la Barra de menús. Si selecciona uno de los menús, aparece un submenú con más opciones.

Barra de herramientas

Debajo de la Barra de menús hay tres barras de herramientas predeterminadas: la barra de herramientas Estándar, la barra de herramientas Formato y la Barra de fórmulas. Los iconos de estas barras proporcionan una amplia gama de comandos y funciones habituales.

Los iconos de estas barras proporcionan una amplia gama de comandos y funciones habituales. Si coloca el puntero del ratón sobre cualquiera de los iconos se muestra un recuadro llamado Ayudas emergentes (Tooltip) que proporciona una breve explicación de la función del icono. Para ampliar la información, seleccione Ayuda > ¿Qué es esto? y pase el puntero del ratón por encima del icono. Las ayudas emergentes (cortas) y las ayudas activas (información ampliada) pueden activarse y desactivarse en Herramientas > Opciones > LibreOffice.org > General. En la barra de herramientas Formato, las dos áreas rectangulares de la izquierda son los menús Nombre de fuente y Tamaño de fuente (ver figura 2). Estos cuadros muestran la configuración actual del área seleccionada. Haga clic sobre el botón con un triángulo invertido, a la derecha del cuadro, para abrir un menú. Desde los menús Nombre de fuente y Tamaño de fuente puede cambiar la fuente y su tamaño para las celdas seleccionadas.

 

 

 

 

Instalacion de Calc en Windows

Tras obtener el archivo correspondiente a nuestro sistema, procedemos a ejecutar el instalador del LibreOffice:

Una vez hecho esto nos cargara el asistente donde escogeremos que es lo que queremos instalar y de que manera.

 

En esta parte le damos al botón siguiente para continuar

Descarga de Calc en LibreOffice

Calc forma parte del paquete de herramientas de LibreOffice, el cual puede ser descargardo gratuitamente desde la su pagina oficial.

http://es.libreoffice.org/descarga/

En esta pagina nos ofrece también la opción de cambiar el sistema operativo, la versión o el idioma para así escoger el que mas se adecue a nuestro entorno.